25 Tipps für eine erfolgreiche Buchmesse

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Treten Sie zur Seite, Backwarenverkäufe! Buchmessen sind fantastische Spendenaktionen und können für Kinder genauso viel Spaß machen (ohne dass die Zähne verfaulen oder die Ernährung der Eltern ruiniert wird). Eine Buchmesse zu veranstalten ist zwar keine Kleinigkeit, aber eine gute Planung und eine Liste mit mächtigen Freiwilligen werden dafür sorgen, dass die Spendensammlung mit Sicherheit ein Erfolg wird.

 

  1. Fangen Sie früh damit an. Jede große Veranstaltung erfordert Planung – und zwar viel davon. Wenn Sie mit einer Buchmesse im Frühjahr beauftragt wurden, werden Sie sich später dafür bedanken, dass Sie im Winter begonnen haben.
  2. Legen Sie das Datum fest. Wenn Sie früh in den Kalender einsteigen – und ein Datum wählen, das nicht mit Feiertagen oder anderen großen Schulveranstaltungen zusammenfällt – werden Sie eine bessere Besucherzahl erreichen. Und vergessen Sie nicht, das Datum im Newsletter oder auf der Website der Schule zu speichern.
  3. Organisieren Sie sich. Listen, Listen, Listen! Seien Sie spezifisch und fügen Sie so viele Details wie möglich hinzu, und vergessen Sie nicht, den Aktionspunkten Termine zuzuordnen.
  4. Tun Sie das nicht allein. Stellen Sie einen Planungsausschuss ein! Überlegen Sie sich die verschiedenen Talente, die Sie benötigen, von der Planung, Budgetierung und Einrichtung bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit und Umsetzung. Eine Online-Anmeldung hilft allen, Ihre aktuellen Bedürfnisse zu kennen.
  5. Ziele setzen. Egal, ob es sich um einen Dollarbetrag oder um eine Anzahl Bücher handelt, die verkauft werden sollen, legen Sie etwas fest, um das es geht. Und vergessen Sie nicht, die Ziele den potenziellen Käufern bekannt zu machen! Jeder liebt die Herausforderung.
  6. Delegieren Sie! Sie haben sich mit einem Komitee von talentierten Leuten bewaffnet; jetzt ist es an der Zeit, sie einzusetzen. Teilt und erobert!
  7. Wählen Sie ein Thema aus. Ein überzeugendes Thema erhöht das Interesse, schafft Zusammenhalt für Ihre Veranstaltung und vereinfacht die Werbung.
  8. Koordinieren Sie die Buchauswahl. Nutzen Sie Ihre Lehrer als Ressourcen, und vergessen Sie dabei nicht die Bibliothekare und Buchmesseverkäufer!
  9. Machen Sie sich unterwegs Notizen. Sie werden sich freuen, wenn Sie die Messe im nächsten Jahr planen! Oder wenn Sie den Hut weitergeben, wird Ihr Nachfolger ein Loblied auf Sie singen (und Sie können beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihre harte Arbeit weiterlebt).
  10. Publizieren Sie. Kündigen Sie die Buchmesse im Newsletter und auf der Website der Schule an. Plakate für die Buchmesse sind oft bei Händlern erhältlich, aber Sie haben auch Zugang zu einer Schule voller Künstler! Lassen Sie von den Schülerinnen und Schülern Plakate für Flure und Gemeinschaftsräume erstellen.
  11. Senden Sie Erinnerungen. Schicken Sie vor dem Verkauf Flyer in Rucksäcken nach Hause und lassen Sie Erinnerungs-E-Mails verschicken.
  12. Machen Sie die Einrichtung intuitiv. Ordnen Sie die Bücher nach Lesestufe, Thema oder Autor. Machen Sie es Ihren Käufern leicht, das zu finden, was sie suchen.
  13. Fördern Sie das Lesen in Ihrer Schule, indem Sie Eltern in die Klassenzimmer kommen lassen!
  14. Motivieren Sie zu zusätzlichen Käufen. Bitten Sie die Lehrerinnen und Lehrer, Wunschlisten für den Unterricht zu erstellen und diese an der Kasse zu stapeln. Die Eltern könnten dazu bewegt werden, ein oder zwei Bücher zu spenden! Und achten Sie darauf, während der gesamten Messe interessante Abschnitte einzurichten, wie „Geschenkideen“ oder „Favoriten des Schulleiters“.
  15. Planen Sie eine kleine Fanfare ein. Buchmessen müssen nicht still sein. Planen Sie Unterhaltung an mehreren Punkten, um Interesse zu wecken und den Verkehr zu erhöhen. Erwägen Sie das Erzählen einer Geschichte durch eine Lieblingsbuchfigur, ein von Studenten vorgetragenes Lied oder sogar eine Live-Tombola.
  16. Stellen Sie Führer zur Verfügung. Wählen Sie Freiwillige aus, die kleine Kinder durch die Messe führen. Geben Sie ihnen ein lustiges Abzeichen oder eine Mütze, damit die Kinder wissen, wen sie um Hilfe bitten können.
  17. Locken Sie die Eltern an. Laden Sie sie zu Vorführungen im Klassenzimmer ein, oder sogar zu einer einfachen Beobachtung der „Kreiszeit“ oder „Show & Tell“. Danach können sie mit ihrem Kind zur Buchmesse gehen.
  18. Unterschätzen Sie die Anweisungen nicht. Vom Bedienen der Kasse bis zum Abreißen nach der Veranstaltung – gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Freiwilligen wissen, was zu tun ist.
  19. Führen Sie gute Aufzeichnungen. Quittungen und Geldaufzeichnungen sind keine Denksportaufgaben, aber ziehen Sie auch einen Kaufnachweis in Betracht, sobald die Bücher bezahlt wurden, wie einen Schulstempel auf der Innenseite des Einbands.
  20. Denken Sie an Kisten und Taschen. Örtliche Lebensmittelgeschäfte spenden oft Schachteln oder Papiertüten, und vielleicht finden Sie sogar ein Geschäft, das Ihren Schülern wiederverwendbare Markenbeutel zur Verfügung stellen möchte, in denen sie die Bücher mit nach Hause nehmen können.
  21. Sorgen Sie für Snacks! Motivieren Sie Ihr Personal und locken Sie gleichzeitig Käufer an. Bieten Sie den Kindern Publikumslieblinge wie Goldfische oder Graham-Cracker an, und vergessen Sie nicht den Kaffee für die Erwachsenen.
  22. Bieten Sie Preise an! Jeder liebt die Chance zu gewinnen. Fordern Sie Preise von örtlichen Unternehmen an und verlosen Sie sie. Das wird die Spannung erhöhen und eine größere Menschenmenge anziehen.
  23. Veröffentlichen Sie die Ergebnisse. Lassen Sie Schüler, Eltern und Lehrer gleichermaßen stolz auf den Erfolg der Messe sein. Teilen Sie mit, wie viele Bücher verkauft wurden, wie viel Geld gesammelt wurde und wie dieses Geld ausgegeben wird.
  24. Danken Sie allen. Danken Sie den Ausschussmitgliedern und Freiwilligen auf der Website und im Newsletter der Schule und danken Sie den Familien für ihre Einkäufe.
  25. Vergessen Sie die Zusammenfassung nicht. Schauen Sie sich Ihre Notizen noch einmal an und ziehen Sie eine Zusammenfassung zusammen, in der Sie alle aufgeworfenen Fragen hervorheben und Ideen hinzufügen, um die Buchmesse im nächsten Jahr noch besser zu machen.